Podmínky sportovního programu Gymnathlon

Asociace Český Gymnathlon, z.s., U Pergamenky 1511/3, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 09068244 (dále jen "Gymnathlon" nebo "spolek"), je sportovní spolek (klub), který zajišťuje prostory, trenéry, nábor dětí a celkovou organizaci a pořádání jednotlivých sportovních tréninků i celého sportovního programu Gymnathlon.

Gymnathlon je určen pro děti ve věku 2,5–11 let a zahrnuje čtyři základní programy: Baby, Junior, SportMix a Active, a doplňkové programy Camp a Analytic. Podmínkou účasti je odpovídající zdravotní stav a přiměřená vyspělost dítěte. Rodičům (zákonným zástupcům) doporučujeme před přihlášením konzultaci s dětským lékařem. Gymnathlon poskytuje rodičům informace o charakteru programu, fyzických a dalších předpokladech, které účast dítěte vyžaduje. Rodiče však své dítě znají nejlépe a mohou si vyžádat doporučení lékaře.

Protože nám záleží na budování sportovní komunity, která vytváří pozitivní prostředí pro sport a rozvoj dětí, je podmínkou účasti dítěte v základních programech Gymnathlon členství dítěte ve spolku a uhrazení členského příspěvku, jehož výše je uvedena v přihlášce. Rodič (zákonný zástupce) může přihlásit dítě na webových stránkách Gymnathlonu prostřednictvím online formuláře. Odesláním přihlášky rodič potvrzuje její závaznost a souhlas s podmínkami a stanovami spolku. Gymnathlon následně emailem potvrdí, zda je pro dítě volné místo v požadovaném termínu a lokalitě. Přihláška se stává závaznou po uhrazení členského příspěvku.
Přihláška na doplňkové programy Camp a Analytic je také dostupná na webových stránkách Gymnathlonu. Přihlášení na tyto jednorázové akce však neznamená, že se dítě stává členem spolku.

Základní programy Baby, Junior, SportMix a Active probíhají formou ročních kurzů s pravidelnými týdenními tréninky (mimo období školních prázdnin, svátků nebo dnů pracovního klidu). Doplňkové programy zahrnují týdenní kempy (Camp) nebo půldenní sportovní dny (Analytic).

Konkrétní výše členského příspěvku pro základní programy Baby, Junior, SportMix a Active je uvedena v registračním formuláři na www.gymnathlon.cz. Příspěvek pokrývá náklady Gymnathlonu spojené s organizací programu v dané lokalitě a termínu. Ceny doplňkových programů Camp a Analytic jsou rovněž uvedeny v registračním formuláři na www.gymnathlon.cz.

A) Základní programy (Baby, Junior, SportMix a Active)

Odhlášení dítěte je možné kdykoliv. Výše vráceného členského příspěvku se řídí těmito pravidly:

• Odhlášení do 72 hodin po 1. tréninku – vráceno 100 % zaplacené částky
• Odhlášení do 72 hodin po 2. tréninku – vráceno 85 % zaplacené částky
• Odhlášení do 72 hodin po 3. tréninku – vráceno 70 % zaplacené částky
• Odhlášení do 72 hodin po 4. tréninku – vráceno 55 % zaplacené částky
• Odhlášení do 72 hodin po 5. tréninku – vráceno 40 % zaplacené částky
• Po uplynutí 72 hodin po 5. tréninku – vráceno 0 % zaplacené částky

Vrácená částka se odvíjí od počtu proběhlých tréninků bez ohledu na účast dítěte. Při odhlášení dítěte je třeba vyplnit formulář na www.gymnathlon.cz/zadost.

Při absenci z důvodu běžné nemoci nevzniká nárok na kompenzaci. Vážnější absence (operace, úraz) bude posouzena individuálně. K žádosti je nutné přiložit lékařskou zprávu, která bude použita výhradně za účelem kompenzace (sleva apod.).

B) Doplňkové programy (Camp a Analytic)

Odhlášení dítěte je možné kdykoliv. Výše vrácené částky se řídí těmito pravidly:

• Odhlášení více než 30 dní před začátkem – vráceno 100 % zaplacené částky
• Odhlášení méně než 30 dní a více než 48 hodin před začátkem – vráceno 50 % zaplacené částky
• Odhlášení méně než 48 hodin před začátkem – vráceno 0 % zaplacené částky

Při odhlášení dítěte je třeba vyplnit formulář na www.gymnathlon.cz/zadost. V e-mailu s žádostí o odhlášení prosím uveďte jméno a příjmení dítěte, místo a termín konání programu a stručný důvod odhlášení. Doporučujeme uzavřít pojištění storna účasti u externí pojišťovny.

Gymnathlon odpovídá za organizaci programů, kvalitu tréninků a odborné vedení dětí trenéry. Během cvičení, tj. od chvíle převzetí dítěte trenérem do jeho předání rodiči (zákonnému zástupci), zajišťuje Gymnathlon dohled nad dítětem. Přítomnost rodičů (či jiných doprovázejících osob) během cvičení se v zájmu soustředění dětí nedoporučuje, avšak po předchozí domluvě s trenérem může být výjimečně umožněna. Gymnathlon nenese odpovědnost za úrazy vzniklé v důsledku nedodržení pokynů trenérů. Současně nenese odpovědnost za ztrátu, odcizení nebo poškození osobních věcí.

Rodiče (zákonní zástupci) odpovídají za:

• uvedení pravdivých a správných údajů v přihlášce (zejména týkající se věku dítěte) ,
• včasné předání dítěte trenérovi před začátkem cvičení,
• včasné vyzvednutí dítěte po skončení cvičení,
• zajištění toho, že dítě splňuje fyzické a zdravotní předpoklady pro účast v programu,

Při registraci je důležité uvést všechna zdravotní omezení dítěte, která by mohla ovlivnit jeho bezpečnost nebo bezpečnost ostatních dětí. Může se jednat například o alergie, chronická onemocnění, zranění, poruchy autistického spektra, ADHD či jiná speciální omezení. Tyto informace je potřeba při registraci uvést do poznámky. V případě jakýchkoliv změn ve zdravotním stavu je nutné co nejdříve informovat trenéra nebo zákaznický servis.

Pokud dítě nesplňuje potřebné předpoklady, může Gymnathlon rozhodnout o nepřijetí dítěte do programu, nebo vyloučit dítě z konkrétního cvičení, a to i v jeho průběhu. Děkujeme za ohleduplnost, která chrání všechny děti účastnící se programu.

Rodiče jsou povinni být po dobu cvičení dostupní na mobilním telefonu uvedeném v přihlášce, aby mohli být v případě potřeby kontaktováni.

Pro účely registrace a komunikace vyžadujeme pouze údaje uvedené v registračním formuláři na webových stránkách www.gymnathlon.cz. Mezi ně patří například kontaktní informace rodiče (zákonného zástupce) a údaje o dítěti. Zákonní zástupci jsou povinni informovat Gymnathlon o jakékoliv změně kontaktních údajů, a to e-mailem na adresu: info@gymnathlon.cz. Gymnathlon nenese odpovědnost za škody vzniklé v důsledku neposkytnutí aktuálních údajů.

Správcem osobních údajů je Asociace Český Gymnathlon, z.s., U Pergamenky 1511/3, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 09068244, email: info@gymnathlon.cz. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• vedení seznamu členů spolku,
• nezbytné komunikace s účastníky programu a jejich zákonnými zástupci,
• dokumentace činnosti spolku, včetně pořizování fotografií, videí nebo zvukových záznamů z programu.

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu členství ve spolku a účasti dítěte na programu. Subjekt údajů má právo:

• požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz,
• omezit zpracování údajů,
• vznést námitku proti zpracování nebo požadovat přenositelnost údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, může být tento souhlas kdykoliv odvolán.

Pro příjemné a bezpečné prostředí je potřeba dodržovat pravidla slušného chování, bezpečnostní zásady a pokyny trenérů. Nevhodné chování zahrnuje například:

• agresivitu vůči ostatním,
• jednání ohrožující bezpečnost,
• opakované porušování pravidel.

V případě nevhodného chování budou rodiče neprodleně informováni. Pokud se chování nezlepší, může být dítě z kurzu vyloučeno bez nároku na vrácení kurzovného. O vyloučení budou rodiče vždy informováni s vysvětlením důvodů.

Pokud dítě vyzvedává jiná osoba než zákonný zástupce, je potřeba tuto osobu uvést již při registraci do poznámky. Změnu vyzvedávající osoby je třeba trenérovi oznámit písemně (e-mailem nebo SMS), včetně její identifikace.
V případě samostatného odchodu dítěte z kurzu je nutné mít písemný souhlas zákonného zástupce.

Gymnathlon může v případě nepředvídaných okolností změnit nebo zrušit termín tréninku. V takovém případě bude kurz prodloužen o odpovídající počet dní, aby celkový počet lekcí zůstal zachován.

Během cvičení může Gymnathlon pořizovat fotografie nebo videa pro dokumentační a propagační účely. Pokud si rodiče (zákonní zástupci) nepřejí, aby záznamy s jejich dítětem byly publikovány, mohou informovat organizátory programu. Zpracování probíhá dle GDPR (Nařízení EU 2016/679).